En coopération avec ses clients, SCI fournit le support à l'établissement des documents necessaires à la diffusion de l'Appel d'Offres du système Spatial (Request For Proposals).
Un Appel d'Offres de système spatial comporte généralement les Specifications techniques du système, relatives au satellite lui meme (satellite, plateforme, charge utile et interfaces ), les services de lancement et les système sol permettant d'effectuer les opérations .
A ces documents, on associe les conditions d'assurance produit, le programme de développement et un contrat type entre le client et ses differents fournisseurs.
Cette assistance est généralement réalisée en plusieurs étapes :
Les spécifications de mission permettent de définir les principaux services à fournir par le système satellite.
Le consultant porte une attention particulière à :
- La réalisation des performances et des contraintes dérivées de l’état de la coordination de fréquences
- La stratégie de fourniture (car dans un contrat de livraison en orbite, la fourniture des services de lancement, le transfert de propriété et la gestion des risques sont toujours matière à discussion)
- La stratégie d'assurance qui concerne le lancement et le début de vie en orbite du satellite.
La plupart des opérateurs de satellites suivent des procédures classiques de rédaction d'appel d'offres afin d'obtenir des propositions industrielles qui peuvent etre évaluées et comparées rapidement.
Un appel d'offres se compose généralement des documents principaux suivants :
- Instructions aux soumissionnaires
- Etat des travaux à fournir
- Termes et Conditions
Les annexes couvrent :
- les spécifications techniques, spécifications satellite, du système sol de contrôle et des équipements
- le Plan d'assurance produit et le plan d'essais
- les Tests en orbite
- les Spécifications des services de lancement
- les Assurances au lancement
- le Contrat et les conditions de paiement.
Après avoir rédigé ou participé à la rédaction des documents constituant l'Appel d'Offres, SCI et son Client font les dernières modifications et après l'approbation finale du Client, l' Appel d'Offres est envoyé aux industriels spatiaux sélectionnés.