Evaluation initiale des offres

En vue d'une première sélection (Short list) des offres industrielles ,SCI peut ètre appelé à participer à une évaluation initiale,qui porte principalement sur:

 - la réalisation des performances  et les contraintes issues des spécifications techniques  principales
 - la stratégie de fourniture du satellite(dans le cas  d’une livraison en orbite)
 - la fourniture des services de lancement
 - la gestion des risques
 - le plan des essais et le plan de gestion du programme
 - les termes et conditions des propositions financières

 Un rapport de cette analyse est alors établi par  SCI donnant la liste des soumissionnaires à sélectionner  pour une évaluation approfondie et les raisons principales du non- choix des autres soumissionnaires.

  Evaluation détaillée des offres retenues

Etape 1 : Analyse des questions et réponses 

Suite aux questions posées par SCI et le Client aux soumissionnaires, ils analysent les réponses afin d’être informés au mieux et de pouvoir réaliser  efficacement l'évaluation des offres préselectionnées. 

Étape 2 : Évaluation des propositions 

Cette évaluation est conduite en analysant , pour chaque offre, les aspects techniques et les aspects financiers et contractuels.

En ce qui concerne l'évaluation technique du satellite, l'analyse sera d'abord effectuée au niveau des sous-systèmes principaux :

Charge utile : Antennes et Transpondeurs

Plate-forme :  

             - Propulsion ,
             - SCAO
             - Sous-système alimentation comprenant le générateur solaire et les batteries
             - Sous-système contrôle thermique
             - Sous-système de TCR 
             - Mecanismes

Interfaces : Ceux ci sont nombreux et concernent les mécanismes,l'électronique bord ainsi que  l'informatique et les logiciels associés

Par ailleurs,le consultant procède également à l'évaluation des autres documents constituant l'appel d'offres:

 - Segment Sol de contrôle du satellite
 - Lanceur et opérations de lancement
 - Plans d'essais du satellite
 - Plan de gestion de programme
 - Assurance Qualité
 - Gestion des risques
 - Plan des essais en orbite (IOT)

En ce qui concerne l'évaluation financiére et contractuelle ,elle comporte l'analyse du contrat type proposé, des délais de fourniture du système et des pénalités en cas de retard, du transfert de propriété du satellite après lancement, mise en orbite et recette , des conditions de paiement et du calendrier proposé. 

Étape 3 : Classement et présentation des résultats 

 Basé sur les résultats de l'étape précédente, une notation spécifique à chaque évaluation est possible avec des remarques et des commentaires  associés.
Chaque offre peut faire alors  l’objet d’une note globale après application de facteurs de pondération décidés en accord avec le Client.

Les résultats de l'évaluation, les notations et la sélection des offres, comme les raisons et les remarques associées, seront présentés et discutés avec le client qui reste évidemment seul maitre de sa décision