SCI peut assister son client pour  rédiger les termes et les conditions générales les mieux  adaptés pour la livraison du satellite,les clauses d’acceptation du système et celles liées au plan de paiement, au remboursement de garantie, aux incentives, etc. 

Souvent on rencontre deux approches pour gérer la négociation de contrat avec les soumissionnaires retenus. 

La première approche consiste à publier un ensemble final de spécifications et à  inviter les soumissionnaires préselectionnés (short list) à présenter leur « meilleure proposition finale » (BAFO= Best And Final Offer).

Alors les nouvelles propositions, qui diffèrent peu  techniquement ou contractuellement des  précédentes, seront analysées. Dans cette approche, le différentiateur le plus important est habituellement le prix.

L'avantage de cette stratégie est l’économie de temps, puisque la négociation contractuelle est courte. Cependant, puisque les conditions finales du contrat, pour une comparaison complète, ne sont pas encore entièrement détaillées, quelques difficultés peuvent apparaître plus tard pendant la négociation finale du contrat avec le soumissionnaire choisi. 

La deuxième approche consiste à  négocier en parallèle avec les soumissionnaires, tous les détails du contrat final. Cette approche a l'avantage de permettre une comparaison très détaillée entre les soumissionnaires, et de réduire au minimum les risques pendant la négociation finale avec le soumissionnaire retenu.

Cependant, cette approche est plus longue, en particulier au début du processus de négociation, que la première approche.

Si la première approche est choisie, un document fournissant les spécifications à prendre en compte sera publié pour chaque soumissionnaire retenu dans la négociation, ainsi que les conditions financières et commerciales finales.

Si la deuxième approche est choisie, des négociations parallèles avec chaque soumissionnaire retenu seront entreprises pour arriver à un contrat entièrement détaillé.

A l’issue de l’une ou l’autre de ces deux approches, le Client sera en mesure de sélectionner, en toute connaissance de cause, l’industriel qui réalisera son système spatial.